Ezen az oldalon a leiratozó szolgáltatásunkat érheti el: hanganyagokból készíthet szó szerinti leiratot és lényegi jegyzőkönyvet. A leiratozás 1 perc hanganyagra 1 kreditet használ fel. A szó szerinti leirat szabadon szerkeszthető és nem fogyaszt további krediteket. A lényegi jegyzőkönyv egyszeri vagy többszöri elkészítése sem fogyaszt további krediteket.
Kérjük, olyan hanganyagot töltsön fel, ami 4,5 óránál nem hosszabb. Dolgozunk azon, hogy ennél hosszabb hanganyagokat is kényelmesen és gyorsan lehessen kezelni. Ha ennél hosszabb a hanganyaga, kérjük, két részletben töltse fel.
Tipp
A hanganyag feltöltése és a leirat készítés elindítása után rögtön elkészül és letölthető a lényegi jegyzőkönyv anélkül, hogy a szó szerinti leiratot javítani kellene. Ha szeretné, hogy név szerint szerepeljenek a felszólalók a leiratokban, de a nevük vagy bemutatkozásuk nem hangzott el a hangfelvételen, akkor a szó szerinti leirat szerkesztőben nevezze el a felszólalókat, majd frissítse a lényegi jegyzőkönyvet. Ez nem jár további kredit felhasználással. A leiratok és a lényegi jegyzőkönyvek általában néhány percen belül elkészülnek a feltöltést követően. Általában 1 óra hanganyag szó szerinti leirata 1 perc alatt készül el. Ha sokan használják a rendszert egyeidejűleg, néhány perc további várakozási időre szükség lehet.
Leiratozó indítása
Leirat készítő
Hanganyagokból lényegi összefoglaló jegyzőkönyvet és szó szerinti leiratot is készít, melyet szerkeszthet és dokumentum formájában letölthet. Letöltés után a dokumentumot saját települési arculatára szabhatja, kiegészítheti azokkal a tartalmi elemekkel, melyek a hanganyagban nem szerepeltek.
Szószedet szerkesztő
A szó szerinti leiratokban a hasonló kiejtésű szavakból általában csak egy forma lesz helyes. Itt tudja szerkeszteni az Ön munkájában gyakran használt szavakat, neveket, rövidítéseket, amelyekkel még pontosabb jegyzőkönyvek készülnek. Nem kötelező használni ezt a funkciót és használata sem fogyaszt krediteket.
Gyakori kérdések, tippek a használathoz
A leiratozó használata két lépésből áll.
- Készítse elő a hangfelvételt a számítógépén. Az irat.ai felületen lépjen be a leiratozóba és hozzon létre egy új feladatot (projektet).
- A megjelenő ablakban töltse fel a hanganyagot és kövesse a további lépéseket. Ha elegendő kredit áll rendelkezésére a feldolgozásához a fiókjában, akkor máris megkezdheti az automatikus leiratozást. Első lépésként leiratozás során a hangfelvételt a gép felismeri és elkészíti belőle a szó szerinti leiratot. Második lépésben a a lényegi jegyzőkönyvet, melyet azonnal le is tud tölteni. A szó szerinti leirat és az összefoglaló elkészítése mindössze néhány percig tart. A szó szerinti leiratban lehetnek félrehallások vagy félreértések, de az esetek többségében ez nem befolyásolja jelentősen a lényegi jegyzőkönyv tartalmát. Az esetleges hibák javíthatók a letöltött összefoglaló jegyzőkönyvben, vagy a szó szerinti leirat esetén itt a felületen is. Ha Önnek nincs elegendő kreditje a teljes hanganyag leiratozásához, akkor a rendszer felajánl egy ablakot, ahol ki tudja választani azt a részletet, amelyet leiratozhat. Ennek a hosszúságát szabadon be tudja állítani a rendelkezésre álló kreditek mértékéig.
- Szerkesztheti a szó szerinti leiratot letöltés előtt a felületen, vagy javíthatja utólag is. Szerkesztésre és javításra pl. akkor lehet szükség, ha az összefoglalóban szereplő személyek nem mutatkoztak be, de Ön mégis szeretné, hogy az összefoglalóban név szerint szerepeljenek. A felszólalóknál külön jelölni tudja a hanghoz tartozó személyeket. A javítást követően újból el tudja készíteni az összefoglaló jegyzőkönyvet, ilyenkor a régi összefoglaló már nem lesz elérhető. Fontos, hogy az újbóli összefoglaló készítés nem használ fel semmilyen további krediteket. A szó szerinti leiratot is le tudja tölteni, ha egy ilyen dokumentumra van szüksége.
- Ha olyan szavakat talál, amelyeket rendszeresen félreértett a leiratozó, lehetősége van ezeket felvenni a Szószedetbe. A szószedet tartalmát az összefoglaló készítésekor a gép figyelembe fogja venni, és automatikusan elvégzi a javításokat, cseréket.
A szolgáltatás hangfelvételek szöveges átírását biztosítja automatizált technológiák segítségével. Ez magában foglalja a hangfelvételek feltöltésének lehetőségét, azok gépi és Felhasználó általi feldolgozását, valamint a szöveges átirat és összefoglaló automatizált és Felhasználó általi elkészítését és tárolását.
A leiratozás pontossága nagymértékben függ a hangfelvétel minőségétől. Egy tiszta, jól érthető felvétel jelentősen megkönnyíti és felgyorsítja az átírás folyamatát, míg egy zajos, zengő vagy visszhangos anyag pontatlan eredményekhez vezethet. Az alábbiakban részletesen bemutatjuk, milyen szempontokra érdemes figyelnie, és milyen eszközöket használhat a legjobb eredmény érdekében.
- Válasszon csendes helyszínt: Kerülje a beszűrődő zajokat, például a szomszédos helyiségekből átszűrődő zajokat, az utcazajt, a kisgépek (kávéfőző, légkondicionáló) zaját, stb.. Ideális esetben egy olyan belső helyiséget válasszon, ahol kevés a külső zajforrás. Csukja be az ajtókat és ablakokat. Értesítse a környezetében lévőket, hogy felvételt készít, és kérje meg őket, hogy ne zavarják. Némítsa le a telefonokat és egyéb értesítéseket küldő eszközöket, hogy ezek se zavarják a felvételt.
- A helyiség akusztikája: A helyiség (pl. tanácsterem) akusztikája alapvetően befolyásolja a felvétel tisztaságát. A kemény, sima felületek (pl. csupasz falak, nagy ablakok, csempe, parketta) visszaverik a hangot, ami visszhangot és zengő, "kongó" hangzást eredményez. Egy bútorozott helyiség, ahol sok a textília (szőnyegek, függönyök, kárpitozott bútorok, tele könyvespolcok), csillapítják a hangvisszaverődéseket. Ha van lehetősége, válasszon olyan helyiséget, ahol a kisebb a zengés. Ha túlságosan zengő a szoba, behúzhatja a függönyöket, hogy csillapítsa a helyiséget. Kerülje a kis, üres, csempézett helyiségeket. Ha további tanácsra van szüksége az akusztika javítására, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal a support@listina.ai címen.
- Hangfelvevő eszközök, mikrofonok: bár a modern okostelefonok mikrofonjai sokat fejlődtek, dedikált eszközökkel (pl. diktafonnal) általában jobb minőséget érhet el.
- Az okostelefon vagy laptop beépített mikrofonja általában megfelelő, könnyen alkalmazható megoldás lehet, de ezek általában minden irányból veszik a hangot (omnidirekcionálisak), így a környezeti zajokat is könnyebben rögzítik. Ha ezt használja, igyekezzen a lehető legközelebb lenni a hangforráshoz (pl. beszélő szájához), és minimalizálni a távolságot.
- Külső mikrofonok esetén a csíptetős (lavalier) mikrofon (közismertebb szóhasználatban “mikroport”) kiváló választás interjúkhoz, előadásokhoz, ahol egy személy beszél. Közvetlenül a beszélő ruhájára rögzíthető, közel a szájhoz, így tiszta hangot biztosít minimális háttérzajjal. Nagyobb üléstermekben dedikált mikrofonok is rendelkezésre állhatnak, az ezekből készült felvételek is jól használhatók. USB mikrofonok is megfelelőek lehetnek, ezek általában asztali használatra ideálisak, pl. online megbeszélésekhez. Sokféle típus létezik, némelyik állítható iránykarakterisztikával rendelkezik (pl. kardioid, ami elsősorban a mikrofon előtti hangokat veszi). A kardioid beállítás segít kiszűrni az oldalról és hátulról érkező zajokat.
- Digitális diktafonok hordozható eszközök, jó minőségű felvételeket készítenek, gyakran rendelkeznek beépített zajszűrő funkcióval és hosszú akkumulátor-üzemidővel. Kifejezetten ajánlottak interjúk, megbeszélések rögzítésére.
- Mikrofon elhelyezése: igyekezzen közel elhelyezni a hangforráshoz: Általános szabály, hogy a mikrofon legyen a lehető legközelebb a beszélőhöz (optimálisan 15-30 cm), anélkül, hogy a légáram (pl. "p" és "b" hangoknál) torzítaná a hangot. Stabilan rögzítse az eszközt, kerülje a mikrofon mozgatását, csúszását, ütögetését felvétel közben. Ha a mikrofon az asztalra van helyezve, akkor igyekezzen elkerülni az asztal ütését, vagy mellette poharak, tollak és más tárgyak mozgatását. Ne irányítsa a mikrofont közvetlenül ventilátorra, légkondicionálóra.
- Hogyan beszéljen?
- Tisztán és egyenletes hangerővel: artikuláljon érthetően, tartson egyenletes hangerőt. Ha a felvételen bemutatkozik, akkor a neve a jegyzőkönyvbe is be tud kerülni.
- Kerülje az egymás szavába vágást: A felvétel megkezdése előtt javasoljuk, jelezze a résztvevők számára, hogy a felvétel készítése miatt egymás után mondják el a témához kapcsolódó véleményüket. Ha mégis egyszerre többen beszélnek, próbálják meg kerülni, hogy hosszabb ideig egymás szavába vágjanak, mert ez jelentősen nehezíti az átírást. Ha lényeges dolgok hangzottak el egymás szavába vágás esetén, ismételjék meg azokat érthetően az egyértelműség kedvéért.
- További szempontok:
- A hangrögzítőt lehetőség szerint tegye a beszélgetés központjába, U alakú asztal esetén középre, hosszanti asztalnál középre. Ez abban az esetben fogja a megfelelő hangminőséget elősegíteni, ha a mikrofon minden irányból veszi a hangot (ún. omnidirekcionális/gömbi iránykarakterisztikájú).
-
- Felvétel közben minimalizálja a mozgást és egyéb zajokat: Papírzörgés, tollkattogás, asztalon dobolás, köhögés, stb. mind zavaróak lehetnek a felvételen. A leiratozó a nevetéseket, zörejeket, zenéket automatikusan kirekeszti a szövegből, ezért fontos, hogy ilyen zajok közben ne hangozzék el lényeges információ.
-
- Készítsen rövid tesztfelvételt: Mielőtt nekikezd a teljes anyagnak, készítsen egy pár perces tesztfelvételt. Hallgassa vissza, ellenőrizze a hangerőt, a tisztaságot, és hogy nincsenek-e zavaró háttérzajok. Szükség esetén módosítson a beállításokon vagy a környezeten.
- Az információk teljessége: Leiratozni a rendszer csak azt tudja, ami elhangzik, tehát törekedjen arra, hogy az ülés megkezdésekor minden információt elmondjon. Pl. ki vesz részt az ülésen, név szerint, ki hiányzik, stb.
- Felszólalók automatikus elkülönítése (diarizáció): A felszólalókat hangjaik alapján a gép automatikusan elkülöníti. Ez Önnek takarít meg időt, mert segíti a név szerinti jegyzőkönyv készítést. Azokat a hozzászólókat, akiket a felismerés elkülönített ugyan, de mégis azonos felszólalókhoz tartoznak, a javító felületen össze tudja vonni. A beszélők elkülönítése bármilyen hanganyagon megvalósul: akár testületi üléseken, akár közmeghallgatásokon is. Önnek lehetősége van anoním neveket is adni vagy meghagyni a felszólalóknál (pl. Hozzászóló 1, Hozzászóló 2, stb.), és vegyesen is használhat valódi és anonimizált felszólalókat.
- Figyeljen a jelszintekre: Ha a felvevő eszköz mutatja a jelszintet, ügyeljen rá, hogy az ne legyen túl alacsony (halk lesz a felvétel) és ne is legyen túlvezérelt (torz lesz a hang).
- Fájlformátum és minőség: Ha van rá lehetőség, válasszon veszteségmentes formátumot (pl. WAV, FLAC) a legjobb minőség érdekében, vagy jó minőségű MP3 (pl. 192 kbps vagy magasabb bitrátával) formátumot. A legtöbb alkalmazáshoz a 16 bites bitmélység és a 48 kHz-es mintavételi frekvencia általában elegendő. A leiratozó által támogatott hangfile formátumok: MP3, M4A, MP4, WAV, FLAC, OGG, WMA, AIFF, AIF, AAC. Általában ezen formátumok közül valamelyik az alapbeállításnak felel meg, de ha ennek beállítása nehézségbe ütközik, kérjen informatikusi segítséget.
- A felvételek átiratozásának pontossága, minősége nagyban függ a hangfelvétel minőségétől, a körülményektől (pl. háttérzaj, zengés, egyidejű beszélők), illetve a hallható beszéd tisztaságától és érthetőségétől (artikuláció).
- Törekszünk a szolgáltatás minőségének javítására, de nem garantáljuk az átiratok 100%-os szó szerinti pontosságát. Érdemes a szó szerinti leiratot ellenőrizni az összefoglaló készítése előtt, különösen a tulajdonnevek és hasonló hangzású szavak pontos átírása érdekében. A gyakran ismétlődő félrehallásokat a Szószedet funkcióval tudja korrigálni.
- A szó szerinti átiratokat Ön az irat.ai felületen maga is módosíthatja. Az összefoglalókat pedig Word formátumban letöltve a számítógépén tudja szerkeszteni.
- Fontos tudnia, hogy az Ön felelőssége az átiratok ellenőrzése.
Az Ön felelőssége biztosítani, hogy rendelkezik a szükséges engedélyekkel, hozzájárulásokkal és jogosultságokkal a hangfelvétel elkészítésére, átírására és feldolgozására, és hogy a hangfelvétel nem sérti harmadik személyek személyiségi jogait vagy szellemi tulajdonjogait. Erre zárt üléseknél vagy különleges esetekben kérjük, fokozottan ügyeljen.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy:
- Az automatikus átiratokat ellenőrizni és szükség szerint javítani kell.
- Az átiratok pontosságát befolyásolja a hangfelvétel minősége, a beszélők beszédstílusa, akcentusa és a háttérzaj.