Na tejto stránke máte prístup k našej prepisovacej službe: zo zvukových záznamov môžete vytvoriť doslovný prepis a vecnú zápisnicu. Prepis spotrebuje 1 kredit na 1 minútu zvukového záznamu. Doslovný prepis je možné voľne upravovať a nespotrebováva ďalšie kredity. Jednorazové alebo opakované vytvorenie vecnej zápisnice taktiež nespotrebováva ďalšie kredity.
Prosíme, nahrajte zvukový záznam, ktorý nie je dlhší ako 4,5 hodiny. Pracujeme na tom, aby bolo možné pohodlne a rýchlo spracovať aj dlhšie zvukové záznamy. Ak je Váš zvukový záznam dlhší, prosíme, nahrajte ho v dvoch častiach.
Tip
Po nahraní zvukového záznamu a spustení prepisu sa vecná zápisnica ihneď vytvorí a je k dispozícii na stiahnutie bez toho, aby bolo potrebné opravovať doslovný prepis. Ak chcete, aby v prepisoch boli rečníci uvedení menovite, ale ich mená alebo predstavenie nezazneli v zvukovom zázname, v editore doslovného prepisu pomenujte rečníkov a následne aktualizujte vecnú zápisnicu. Toto nespotrebuje žiadne ďalšie kredity. Prepisy a vecné zápisnice sa zvyčajne vytvoria v priebehu niekoľkých minút po nahraní. Spravidla sa doslovný prepis 1 hodiny zvukového záznamu vytvorí za 1 minútu. Ak systém súčasne používa veľa používateľov, môže byť potrebných niekoľko minút dodatočného čakania.
Spustenie prepisovača
Tvorba prepisu
Zo zvukových záznamov vytvára vecnú súhrnnú zápisnicu aj doslovný prepis, ktorý môžete upravovať a stiahnuť vo formáte dokumentu. Po stiahnutí môžete dokument prispôsobiť vizuálnej identite Vašej obce a doplniť ho o obsahové prvky, ktoré v zvukovom zázname nezazneli.
Editor slovníka
V doslovných prepisoch sa zo slov s podobnou výslovnosťou zvyčajne použije len jeden tvar. Tu môžete upravovať slová, mená, skratky, ktoré vo Vašej práci často používate, a vďaka ktorým budú zápisnice ešte presnejšie. Používanie tejto funkcie nie je povinné a nespotrebováva kredity.
Často kladené otázky a tipy na používanie
Používanie prepisovača pozostáva z dvoch krokov.
- Pripravte si zvukovú nahrávku na svojom počítači. Na rozhraní listina.ai vstúpte do prepisovača a vytvorte novú úlohu (projekt).
- V zobrazenom okne nahrajte zvukový materiál a postupujte podľa ďalších krokov. Ak máte na svojom účte dostatok kreditov na spracovanie, môžete ihneď začať automatický prepis. V prvom kroku prepisu systém rozpozná zvukovú nahrávku a vytvorí z nej doslovný prepis. V druhom kroku pripraví súhrnnú zápisnicu, ktorú si môžete okamžite stiahnuť. Príprava doslovného prepisu a súhrnu trvá len niekoľko minút. V doslovnom prepise sa môžu vyskytnúť nesprávne rozpoznané alebo nepresne zachytené slová, ale vo väčšine prípadov to výrazne neovplyvňuje obsah súhrnnej zápisnice. Prípadné chyby je možné opraviť v stiahnutej súhrnnej zápisnici, alebo v prípade doslovného prepisu aj priamo na rozhraní. Ak nemáte dostatok kreditov na prepis celého zvukového materiálu, systém Vám ponúkne okno, v ktorom si môžete vybrať úsek, ktorý chcete prepísať. Dĺžku tohto úseku môžete voľne nastaviť v rozsahu dostupných kreditov.
- Doslovný prepis môžete upraviť na rozhraní pred stiahnutím, alebo ho opraviť aj dodatočne. Úprava a oprava môže byť potrebná napríklad vtedy, ak sa osoby uvedené v súhrne nepredstavili, ale Vy by ste chceli, aby v súhrne figurovali menovite. Pri účastníkoch diskusie môžete osobitne priradiť osoby k jednotlivým zvukovým stopám. Po oprave môžete opätovne vytvoriť súhrnnú zápisnicu – v takom prípade predchádzajúci súhrn už nebude dostupný. Dôležité je, že opätovné vytvorenie súhrnu nespotrebúva žiadne ďalšie kredity. Doslovný prepis si tiež môžete stiahnuť, ak potrebujete takýto dokument.
- Ak nájdete slová, ktoré prepisovač pravidelne nesprávne rozpoznáva, máte možnosť pridať ich do Slovníka. Obsah slovníka systém zohľadní pri tvorbe súhrnu a automaticky vykoná opravy a náhrady.
Služba zabezpečuje textový prepis zvukových nahrávok pomocou automatizovaných technológií. To zahŕňa možnosť nahrávania zvukových nahrávok, ich strojové a používateľské spracovanie, ako aj automatizovanú a používateľskú prípravu a uchovávanie textového prepisu a súhrnu.
Presnosť prepisu do veľkej miery závisí od kvality zvukovej nahrávky. Čistá, dobre zrozumiteľná nahrávka výrazne uľahčuje a zrýchľuje proces prepisu, zatiaľ čo hlučný, znejúci alebo ozvenu obsahujúci materiál môže viesť k nepresným výsledkom. Nižšie podrobne uvádzame, na aké aspekty je vhodné dbať a aké zariadenia môžete použiť na dosiahnutie najlepšieho výsledku.
- Vyberte si tiché miesto: Vyhnite sa prenikajúcim hlukom, napríklad hlukom zo susedných miestností, pouličnému hluku, hluku malých spotrebičov (kávovar, klimatizácia) a pod. V ideálnom prípade zvoľte vnútornú miestnosť s minimálnymi vonkajšími zdrojmi hluku. Zatvorte dvere a okná. Informujte osoby vo Vašom okolí, že vytvárate nahrávku, a požiadajte ich, aby Vás nerušili. Stlmte telefóny a iné zariadenia vydávajúce notifikácie, aby nerušili nahrávku.
- Akustika miestnosti: Akustika miestnosti (napr. zasadacej sály) zásadne ovplyvňuje čistotu nahrávky. Tvrdé, hladké povrchy (napr. holé steny, veľké okná, obkladačky, parkety) odrážajú zvuk, čo vytvára ozvenu a „dunivý” zvuk. Zariadená miestnosť s množstvom textílií (koberce, záclony, čalúnený nábytok, plné knižnice) tlmí odrazy zvuku. Ak máte možnosť, vyberte si miestnosť s menším dozvukom. Ak je miestnosť príliš „dunivá”, môžete zatiahnuť záclony na utlmenie. Vyhnite sa malým, prázdnym, obkladačkovaným miestnostiam. Ak potrebujete ďalšie poradenstvo ohľadom zlepšenia akustiky, prosíme, obráťte sa na nás na adrese support@listina.ai.
- Zariadenia na nahrávanie zvuku, mikrofóny: hoci mikrofóny moderných smartfónov sa výrazne zlepšili, s dedikovanými zariadeniami (napr. diktafónom) je spravidla možné dosiahnuť lepšiu kvalitu.
- Vstavaný mikrofón smartfónu alebo notebooku je spravidla vhodné a ľahko aplikovateľné riešenie, avšak tieto zariadenia zvyčajne snímajú zvuk zo všetkých smerov (omnidirekcionálne), a teda ľahšie zachytávajú aj hluk prostredia. Ak ho používate, snažte sa byť čo najbližšie k zdroju zvuku (napr. ústam hovoriaceho) a minimalizovať vzdialenosť.
- Pri externých mikrofónoch je klipový (lavalier) mikrofón (v bežnom jazyku „mikroport”) výbornou voľbou pre rozhovory alebo prednášky, kde hovorí jedna osoba. Upevňuje sa priamo na odev hovoriaceho blízko k ústam, čím zabezpečuje čistý zvuk s minimálnym hlukom pozadia. Vo väčších zasadacích sálach môžu byť k dispozícii dedikované mikrofóny, nahrávky z nich sú tiež dobre použiteľné. Vhodné môžu byť aj USB mikrofóny, ktoré sú spravidla ideálne na stolové použitie, napr. na online porady. Existuje množstvo typov, niektoré majú nastaviteľnú smerovú charakteristiku (napr. kardioidná, ktorá sníma predovšetkým zvuky pred mikrofónom). Kardioidné nastavenie pomáha odfiltrovať hluky prichádzajúce zboku a zozadu.
- Digitálne diktafóny sú prenosné zariadenia, vytvárajú kvalitné nahrávky, často disponujú vstavanou funkciou potlačenia šumu a dlhou výdržou batérie. Obzvlášť sa odporúčajú na nahrávanie rozhovorov a porád.
- Umiestnenie mikrofónu: snažte sa ho umiestniť blízko k zdroju zvuku: Všeobecné pravidlo je, aby bol mikrofón čo najbližšie k hovorcovi (optimálne 15 – 30 cm) bez toho, aby prúd vzduchu (napr. pri hláskach „p” a „b”) skreslil zvuk. Zariadenie stabilne upevnite, počas nahrávania sa vyhnite pohybovaniu, kĺzaniu alebo poklepávaniu mikrofónu. Ak je mikrofón položený na stole, snažte sa vyhnúť udieraniu do stola alebo manipulácii s pohármi, perami a inými predmetmi v jeho blízkosti. Nesmerujte mikrofón priamo na ventilátor alebo klimatizáciu.
- Ako hovoriť?
- Jasne a rovnomernou hlasitosťou: artikulujte zrozumiteľne, udržiavajte rovnomernú hlasitosť. Ak sa na nahrávke predstavíte, Vaše meno sa môže objaviť aj v zápisnici.
- Vyhnite sa skákaniu si do reči: Pred začatím nahrávania odporúčame upozorniť účastníkov, aby kvôli nahrávaniu vyjadrili svoje názory k téme postupne. Ak predsa len hovoria viacerí súčasne, snažte sa vyhnúť dlhšiemu vzájomnému prerušovaniu, pretože to výrazne sťažuje prepis. Ak odzneli podstatné informácie počas vzájomného prerušovania, zopakujte ich zrozumiteľne v záujme jednoznačnosti.
- Ďalšie aspekty:
- Nahrávacie zariadenie podľa možnosti umiestnite do stredu konverzácie, pri U-shaped stole do stredu, pri pozdĺžnom stole na stred. Toto zabezpečí primeranú kvalitu zvuku v prípade, že mikrofón sníma zvuk zo všetkých smerov (tzv. omnidirekcionálna/guľová smerová charakteristika).
-
- Počas nahrávania minimalizujte pohyb a iné hluky: Šušťanie papiera, cvakanie perom, bubnvanie po stole, kašeľ a pod. môžu byť na nahrávke rušivé. Prepisovač smiech, ruchy, hudbu automaticky vylučuje z textu, preto je dôležité, aby počas takýchto zvukov nezazneli podstatné informácie.
-
- Vytvorte krátku testovaciu nahrávku: Pred začatím celého materiálu vytvorte niekoľkominútovú testovaciu nahrávku. Vypočujte si ju, skontrolujte hlasitosť, čistotu a či nie sú prítomné rušivé hluky pozadia. V prípade potreby upravte nastavenia alebo prostredie.
- Úplnosť informácií: Systém dokáže prepísať len to, čo odzneje, preto sa snažte, aby na začiatku zasadnutia zazneli všetky informácie. Napr. kto sa zúčastňuje zasadnutia, menovite, kto chýba a pod.
- Automatické oddelenie hovorcov (diarizácia): Hovorcov systém automaticky oddelí na základe ich hlasov. Toto Vám šetrí čas, pretože napomáha pri príprave menovitej zápisnice. Tých diskutujúcich, ktorých rozpoznávanie oddelilo, ale patria k rovnakému hovorcovi, môžete na opravnom rozhraní zlúčiť. Oddelenie hovorcov funguje na akomkoľvek zvukovom materiáli: či už na zasadnutiach zastupiteľstva, alebo na verejných vypočutiach. Máte možnosť priradiť aj anonymné mená alebo ponechať predvolené označenia pri hovorcoch (napr. Diskutujúci 1, Diskutujúci 2 a pod.), a môžete kombinovane používať skutočné aj anonymizované mená hovorcov.
- Sledujte úrovne signálu: Ak Vaše nahrávacie zariadenie zobrazuje úroveň signálu, dbajte na to, aby nebola príliš nízka (nahrávka bude tichá) ani prebudená (zvuk bude skreslený).
- Formát súboru a kvalita: Ak máte možnosť, zvoľte bezstratový formát (napr. WAV, FLAC) pre najlepšiu kvalitu, alebo kvalitný MP3 (napr. s bitovým tokom 192 kbps alebo vyšším). Pre väčšinu aplikácií je spravidla dostatočná 16-bitová bitová hĺbka a vzorkovacia frekvencia 48 kHz. Formáty zvukových súborov podporované prepisovačom: MP3, M4A, MP4, WAV, FLAC, OGG, WMA, AIFF, AIF, AAC. Spravidla niektorý z týchto formátov zodpovedá základnému nastaveniu, ale ak narazíte na ťažkosti s nastavením, požiadajte o pomoc informatika.
- Presnosť a kvalita prepisu nahrávok do veľkej miery závisí od kvality zvukovej nahrávky, podmienok (napr. hluk pozadia, dozvuk, súčasne hovoriaci účastníci), ako aj od čistoty a zrozumiteľnosti počuteľnej reči (artikulácia).
- Snažíme sa o zlepšovanie kvality služby, avšak negarantujeme 100 % doslovnú presnosť prepisov. Doslovný prepis je vhodné skontrolovať pred prípravou súhrnu, najmä z hľadiska presného prepisu vlastných mien a podobne znejúcich slov. Často sa opakujúce nesprávne rozpoznania je možné opraviť pomocou funkcie Slovník.
- Doslovné prepisy môžete sami upravovať na rozhraní listina.ai. Súhrny si po stiahnutí vo formáte Word môžete upravovať na svojom počítači.
- Je dôležité vedieť, že kontrola prepisov je Vašou zodpovednosťou.
Je Vašou zodpovednosťou zabezpečiť, aby ste disponovali potrebnými povoleniami, súhlasmi a oprávneniami na vytvorenie, prepis a spracovanie zvukovej nahrávky a aby nahrávka neporušovala osobnostné práva alebo práva duševného vlastníctva tretích osôb. Na toto dbajte zvlášť pri neverejných zasadnutiach alebo v osobitných prípadoch.
Prosíme, vezmite na vedomie, že:
- Automatické prepisy je potrebné skontrolovať a podľa potreby opraviť.
- Presnosť prepisov ovplyvňuje kvalita zvukovej nahrávky, rečový štýl a prízvuk hovorcov a hluk pozadia.